Gestão para Transportadoras: como uma contabilidade ajuda no crescimento da sua empresa

Time de Conteúdo • fev. 03, 2023

A praticidade que as tecnologias digitais trouxeram para as relações de mercado geram incentivos ao consumo em diversos setores, e no segmento dos transportes de carga, não foi diferente.

No primeiro trimestre de 2022, o uso de aplicativos de frete proporcionou um aumento de 36,8% na busca pelos serviços, gerando uma movimentação de R$18 bilhões.

O ambiente é de oportunidades para as transportadoras aumentarem seus lucros. Entretanto, para consolidar saldos positivos, contar com uma contabilidade para transportadoras é uma das parcerias mais eficazes para otimizar o desempenho e a rentabilidade no ramo.

Isso porque a concorrência no setor é acirrada, além dos desafios da tributação para o segmento, que consome cerca de 20% da receita bruta produzida pelas transportadoras.

Dessa forma, se você quer aumentar a competitividade de sua transportadora, continue a leitura e compreenda como aplicar uma gestão para transportadoras de forma efetiva que contribua no crescimento da sua empresa.

Boa leitura!

Quais os principais desafios da gestão de uma transportadora?

Uma gestão estratégica é imprescindível para que transportadoras possam obter sucesso e crescimento em suas operações comerciais.

Isso porque, para obter a tão desejada competitividade e se tornar top of mind em um mercado tão saturado – são mais de 500 mil empresas ativas no ramo – uma empresa precisa conseguir o menor tempo nas entregas, sem dados ou erros na entrega as mercadorias, com baixos custos e menor impacto ambiental possível.

Entretanto, a gestão destes quesitos está diretamente relacionada a uma boa gestão contábil. Conheça alguns dos principais obstáculos na pista do gestor de transportadoras:

  • Formalização e regularização da empresa;
  • Gestão logística e de caixa;
  • Precificação de serviços;
  • Escolha e atualização do regime tributário;
  • Cumprimento das obrigações principais e acessórias.

Como uma contabilidade auxilia na gestão de transportadoras?

Agora que você já conhece as principais complexidades enfrentadas no setor de transporte de carga, conheça de que forma uma contabilidade contribui para uma melhor organização e eficiência na gestão para transportadoras e como isso auxilia no crescimento do negócio.

Abertura e regularização da Transportadora

As complexidades legais e burocráticas de se abrir uma empresa de transporte são diversas.

Além dos processos usuais, como definição do modelo societário, regulamentação das atividades consoante com o CNAE, regularização junto aos órgão oficiais e emissão de permissões pertinentes a qualquer negócio, o setor de transporte de cargas precisa cumprir normas específicas bem complexas.

Algumas das autorizações obrigatórias para o setor, são:

  • Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas;
  • Alvará de Prevenção e Proteção Contra Incêndios;
  • Anotação de Função Técnica;
  • Autorização Ambiental para Transporte de Produtos Perigosos;
  • Dentre outros, a depender do tipo de serviço realizado pela transportadora.

Portanto, obter o suporte de uma contabilidade para transportadoras é imprescindível para a empresa operar com regularidade e competitividade, enquanto a gestão usufrui de mais tempo para gerir demandas estratégicas para o core business do negócio.

Gestão tributária e enquadramento tributário

Administração de impostos na gestão para transportadoras é dificultada não só pela alta carga de impostos, mas também pela complexa apuração da alíquota para o segmento.

Isso porque impostos como o ICMS – de natureza estadual, que incide sobre os produtos – e o ISS – recolhidos pelos municípios tomadores dos serviços – seguem regras da administração local e variam tanto em regras quanto em taxas.

Ainda, a definição do regime tributário é determinante sobre o valor dos impostos, e dessa forma, a empresa que prospera e alcança uma rápida escalabilidade precisa ser ágil no enquadramento fiscal da empresa.

No Brasil, os regimes tributários são três. Dentre diversos fatores que os determinam, como ramo de operações e formação societária – o principal é o faturamento, estando definidos da seguinte forma:

  • Simples Nacional, para empresas com faturamentos até R$ 4,8 milhões ao ano;
  • Lucro Presumido, para transportadoras que faturem até R$78 milhões anuais;
  • Lucro Real, obrigatório para empresas que faturem acima de R$78 milhões por ano.

Neste sentido, a contabilidade ajuda no crescimento da empresa ao garantir cálculos tributários de modo acertado e manter o negócio devidamente enquadrado nas regras fiscais para seu porte, faturamento e atuação de mercado.

Assim, mitiga falhas na apuração dos impostos, como bitributação, pagamento de percentuais inadequados, impostos a mais ou abaixo dos devidos pela empresa, regularizando o compliance fiscal e a assertividade no cumprimento das responsabilidades acessórias.

Precificação de serviços

O carro-chefe da precificação para transportadoras é o cálculo no valor do frete. Este é um desafio constante, que só pode ser superado com muita aplicação técnica e acompanhamento constante de indicadores de mercado.

Isso, pelo fato de que a alta de combustível compromete a prática de preços convidativos; noutra via, a redução expressiva de custos com abastecimento atrai mais competidores para o ramo.

A maioria dos empreendedores no ramo de transportadoras têm dificuldades em gerir este tipo de situação. Pesquisas apontam que a defasagem do frete nas operações de transporte rodoviário de cargas é de 18,7% no país.

Uma contabilidade especializada na gestão para transportadoras pode elaborar um planejamento orçamentáriondível para se destacar no mercado, pois permite organizar os custos e despesas do negócio e realizar análises de sazonalidades e tendências do mercado.

Assim possibilita que o gestor se organize devidamente para se manter estável, com crescimento constante e praticando uma precificação sempre assertiva de seus serviços, atrativa para clientes lucrativos para os negócios.

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