Sistema de Compliance: o que é e qual a sua importância

Time de Conteúdo • fev. 27, 2023

Cada vez mais em voga no mercado, os sistemas de compliance empresarial vem garantindo às empresas que o utilizam posição de vanguarda no mercado, ao torná-las alvo de investimentos de peso, negociações de grande valor e assegurar fortalecimento de suas marcas no mercado.

Isso porque, além do público consumidor, grandes executivos procuram empresas com transparência e organização na área financeira e fiscal na hora de depositar seu capital em uma empresa pronta, já que isso demonstra uma governança idônea e capacidade real de execução dos projetos que a empresa idealiza.

Neste sentido, os sistemas de compliance se destacam como importante ferramenta que contribui para a gestão e mitigação dos riscos de conformidade legal e prevenção de fraudes.

Que saber como implementar o sistema de compliance em sua empresa e obter equilíbrio fiscal, mais organização contábil e oportunizar uma escalabilidade com finanças sustentáveis a longo prazo para sua empresa? Então este artigo é para você!

O que é o compliance nas empresas?

Uma das principais responsabilidades de uma organização que se compromete com a honestidade e sustentabilidade de suas operações é assegurar uma postura ética e transparente. É nesse sentido que o compliance toma protagonismo no empreendedorismo atual.

O compliance configura-se como um conjunto de ações que visam a garantir que as operações da empresa sejam conduzidas de modo retilíneo, consoante com as leis e isentas de práticas que comprometam a imagem empresarial, causando danos a terceiros ou à administração pública.

O termo deriva do inglês “to comply”, que, na prática, significa comportar-se de acordo com uma ordem, um conjunto de regras ou normas.

Deste modo, as práticas de compliance podem incidir sobre diversas frentes de atuação do negócio, tais como:

  • Compliance fiscal e tributário;
  • Compliance financeiro;
  • Compliance societário;
  • Compliance jurídico;
  • Dentre outros, a depender do tipo de mercado onde a empresa opera.

Qual a importância de um sistema de compliance para as empresas atualmente?

Sistemas de compliance são metodologias associadas à governança corporativa que buscam gerir, monitorar e estimular as empresas a manterem-se conforme as leis que regem seu segmento de mercado.

Deste modo, a organização e todos os profissionais que a integram têm o dever de estarem alinhados com as especificações legais de compliance para o segmento de atuação do segmento de mercado onde a empresa atua. Isso vale ainda para fatores regionais como leis estaduais e municipais.

A valorização dos sistemas de compliance tomou ainda mais corpo no Brasil depois da implementação da Lei n.º 12.846, a chamada “Lei Anticorrupção”. Nos termos desta lei, estará sujeito a sanções progressivas a empresa que praticar atos contra a administração pública, ou contribuir para a omissão de autores de atos desta natureza.

Como uma contabilidade contribui para a implantação de um sistema compliance nas empresas?

Muitas vezes as demandas relacionadas às atividades centrais do negócio exigem muita dedicação do gestor e de suas equipes administrativas e financeiras, tornando difícil a condução de análises pormenorizadas do negócio para garantir o devido compliance. Isso porque o processo exige:

  • Análise de processos operacionais;
  • Estudo das legislações que regem o negócio;
  • Revisão do enquadramento fiscal;
  • Adoção de auditorias periódicas.

Tudo isso além da necessidade estratégica de elaborar — e implementar — planos de governança que não sejam rígidos ao ponto de “engessar processos”, mas também não sejam flexíveis ao ponto de não haver políticas de monitoramento.

Por isso, a contratação de uma contabilidade externa é extremamente importante para a implantação de um sistema de compliance eficiente na empresa.

Estes profissionais darão suporte à gestão de empresas de qualquer segmento, monitorando minuciosamente cada operação econômica, fiscal, tributária, previdenciária e trabalhista, deixando as equipes livres para estruturação de ações estratégicas.

Com uma contabilidade especializada, o sistema de compliance ganha ainda mais precisão e dinamismo com a adoção de plataformas especialmente concebidas para apuração de grande volume de dados.

Estes profissionais darão suporte à gestão de empresas de qualquer segmento, monitorando minuciosamente cada operação econômica, fiscal, tributária, previdenciária e trabalhista, deixando as equipes livres para estruturação de ações estratégicas.

Com uma contabilidade especializada, o sistema de compliance ganha ainda mais precisão e dinamismo com a adoção de plataformas especialmente concebidas para apuração de grande volume de dados.

Isso contribui para a prevenção, detecção e correção de práticas lesivas à administração pública, reduzindo o risco de práticas fraudulentas, ilícitos ou crimes fiscais.

Ainda por meio destes programas, é possível a elaboração de indicadores de desempenho altamente precisos, que servirão de base para projeções econômicas e tomadas de decisão nos negócios.

Além disso, garantem a transparência e regularidade nas operações comerciais conduzidas pela empresa.

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Agora que você já sabe do que se trata um sistema de compliance e qual a importância para o crescimento nos negócios, que tal obter uma ajuda especializada na implantação deste serviço?

Somos uma contabilidade digital sediada em Santa Catarina, ativa no mercado desde 1994.

Consolidamos a expertise necessária para gerir os desafios contábeis de empresas de qualquer porte ou segmento, com uma equipe altamente capacitada e estrutura de ponta.

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