Levantamento patrimonial para empresas: veja como

Você já parou para pensar quantos bens sua empresa possui hoje? E mais: será que eles estão devidamente registrados, avaliados e sob controle? O levantamento patrimonial é o processo que responde a essas perguntas.

Ele consiste em identificar, classificar, avaliar e registrar todos os ativos da empresa, ou seja, tudo aquilo que tem valor econômico.

Mais do que uma obrigação contábil, trata-se de um instrumento de gestão estratégica. Um levantamento patrimonial bem executado pode revelar ineficiências, prevenir perdas, embasar decisões e ainda garantir conformidade legal.

O que está incluído em um levantamento patrimonial?

Ativos fixos

São bens utilizados de forma contínua nas operações da empresa, como máquinas, equipamentos, móveis, veículos e imóveis. Estes ativos geralmente têm vida útil superior a um ano e passam por depreciação.

Bens de consumo duráveis

Incluem equipamentos de informática, ferramentas, utensílios e materiais que, embora menores, são fundamentais e têm durabilidade significativa.

Estrutura e instalações

Sistemas elétricos, hidráulicos, climatização, cabeamento e infraestrutura também fazem parte do levantamento patrimonial, pois representam investimentos relevantes.

Finalidades do levantamento patrimonial nas empresas

Visibilidade financeira: o controle de ativos permite uma visão precisa do que a empresa realmente possui. Isso evita surpresas desagradáveis e ajuda a tomar decisões com base em dados concretos.

Apoio à gestão contábil: contabilmente, é necessário que os bens estejam corretamente avaliados, registrados e depreciados. O levantamento patrimonial auxilia a contabilidade a manter os saldos coerentes com a realidade.

Planejamento e controle patrimonial: com informações atualizadas, o gestor pode planejar a reposição de ativos, saber quais bens estão ociosos e realocar recursos com mais eficiência.

Principais etapas de um levantamento patrimonial

1. Diagnóstico inicial e objetivos

   A primeira etapa é entender o contexto da empresa: tamanho, áreas envolvidas, tipo de bens e necessidades específicas. Essa análise define o escopo do levantamento.

2. Mapeamento e codificação dos ativos

   Cada bem é identificado fisicamente e recebe um código único (etiqueta patrimonial). Isso facilita o rastreamento e evita duplicidade de registros.

3. Avaliação técnica e econômica

   Avaliar o estado de conservação, o tempo de uso e o valor de reposição de cada ativo é essencial. A depreciação acumulada também entra nessa conta.

4. Registro, documentação e relatórios

   Todos os dados coletados são registrados em sistemas e relatórios personalizados são gerados para auditoria, gestão e planejamento.

Técnicas e métodos utilizados no levantamento patrimonial

Levantamento manual

Ainda usado em empresas menores, envolve inspeções físicas e registros em planilhas. Apesar de eficiente em alguns contextos, é mais sujeito a erros.

Levantamento com tecnologias digitais

• RFID, QR Code e Etiquetas Patrimoniais - Essas tecnologias garantem rastreamento mais rápido, confiável e seguro. O uso de etiquetas resistentes facilita o controle físico dos ativos.
• Softwares integrados - Soluções modernas integram o levantamento patrimonial com sistemas contábeis, financeiros e de manutenção, automatizando rotinas e evitando retrabalho.

Quais empresas devem fazer o levantamento patrimonial?

• Pequenas e médias empresas: mesmo com estruturas menores, essas empresas precisam controlar seus bens para evitar perdas e ter respaldo em auditorias ou negociações.
• Grandes corporações: a complexidade e o volume de ativos exigem sistemas robustos e processos contínuos de levantamento patrimonial para garantir governança.
• Instituições públicas e terceiro setor: órgãos públicos são obrigados por lei a manter o patrimônio inventariado. O mesmo vale para fundações e ONGs que prestam contas a órgãos reguladores.

Quando é o momento ideal para realizar o levantamento patrimonial?

• Mudanças organizacionais: fusões, aquisições, expansão de filiais ou reestruturações demandam um levantamento para ajustar o inventário patrimonial à nova realidade.
• Auditorias e due diligence: empresas que vão passar por auditorias externas ou processos de valuation precisam apresentar seus ativos de forma transparente e atualizada.
• Encerramento ou fusão de empresas: nesses casos, saber exatamente o valor e a quantidade dos bens é indispensável para cálculos financeiros e cumprimento de obrigações legais.

Benefícios de um levantamento patrimonial completo

• Redução de custos operacionais: evita compras desnecessárias, reduz perdas e melhora o uso dos recursos já existentes.
• Prevenção de perdas e extravio de bens: com um bom controle, é mais fácil identificar desvios, extravios ou obsolescência dos ativos.
• Transparência nas Informações: facilita a prestação de contas para acionistas, órgãos fiscalizadores, parceiros e investidores.

Legislação e normas relacionadas ao controle patrimonial

As NBCs (Normas Brasileiras de Contabilidade) estabelecem critérios para reconhecimento, mensuração e baixa de ativos imobilizados. Um levantamento adequado assegura conformidade com essas normas.

A Receita exige que as empresas mantenham registros patrimoniais atualizados. Em caso de fiscalização, a ausência de controle pode gerar penalidades.

SC Suprema: expertise em levantamento patrimonial

Com anos de experiência no mercado, a SC Suprema é especializada em soluções contábeis, fiscais e patrimoniais. Seu diferencial está na personalização do atendimento e na profundidade técnica dos serviços.

A SC Suprema atua com metodologias precisas, equipe qualificada e tecnologia de ponta para entregar resultados confiáveis e aderentes às normas.

Seja para uma atualização do controle patrimonial, uma auditoria ou uma reorganização societária, a empresa oferece suporte completo e consultivo.

Fale com a SC Suprema e agende uma cotação personalizada. Conheça os diferenciais de quem entende de verdade de levantamento patrimonial.