Como abrir uma empresa: passo a passo contábil

Como abrir uma empresa: passo a passo contábil

Abrir uma empresa no Brasil envolve uma série de etapas que exigem planejamento, conhecimento técnico e atenção às exigências legais.

Neste guia completo, você encontrará um passo a passo contábil detalhado para transformar sua ideia em um negócio formalizado, com segurança jurídica e eficiência tributária.

Além disso, destacaremos como a SC Suprema pode ser sua parceira estratégica nesse processo, oferecendo soluções contábeis especializadas para diferentes segmentos.

Por que é importante formalizar seu negócio?

A formalização de uma empresa traz diversos benefícios, como acesso a crédito, emissão de notas fiscais, participação em licitações e maior credibilidade no mercado.

Além disso, estar em conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas evita multas e problemas legais.

Passo a passo contábil para abrir sua empresa

1. Definição do tipo societário

O primeiro passo é escolher o tipo societário que melhor se adequa ao seu negócio. As opções mais comuns incluem:

• ● Empresário Individual (EI): ideal para quem deseja atuar sozinho, sem sócios.
• ● Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): permite a constituição de uma empresa com apenas um sócio, com capital social mínimo de 100 salários mínimos.
• ● Sociedade Limitada (LTDA): recomendada para empresas com dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada ao capital social.
• ● Sociedade Anônima (S/A): indicada para grandes empresas que desejam captar recursos no mercado.

A escolha do tipo societário impacta diretamente na estrutura jurídica, tributária e administrativa da empresa.

2. Escolha do regime tributário

O regime tributário determina como a empresa pagará seus impostos. As principais opções são:

• ● Simples Nacional: unifica tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia, com alíquotas reduzidas para micro e pequenas empresas.
• ● Lucro Presumido: indicado para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões, com base de cálculo presumida para o IRPJ e CSLL.
• ● Lucro Real: obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões ou que exerçam determinadas atividades, com base de cálculo real para os tributos.

A escolha do regime tributário deve ser feita com o auxílio de um contador, considerando o porte da empresa, a atividade exercida e o faturamento previsto.

3. Elaboração do contrato social

O contrato social é o documento que formaliza a constituição da empresa, estabelecendo as regras de funcionamento, a participação de cada sócio, o capital social e outras cláusulas importantes.

Esse documento deve ser elaborado com cuidado e registrado na Junta Comercial do estado correspondente.

4. Registro na junta comercial

Com o contrato social em mãos, é necessário registrá-lo na Junta Comercial do estado onde a empresa terá sede.

Esse registro é essencial para que a empresa adquira personalidade jurídica e possa operar legalmente.

5. Obtenção do CNPJ

Após o registro na Junta Comercial, é preciso solicitar o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal.

Esse número identifica a empresa perante os órgãos públicos e é necessário para a emissão de notas fiscais, abertura de contas bancárias e outras operações.

6. Inscrição estadual e municipal

Dependendo da atividade exercida, a empresa pode precisar de inscrições específicas:

• ● Inscrição Estadual: obrigatória para empresas que comercializam produtos ou prestam serviços de transporte interestadual e intermunicipal.
• ● Inscrição Municipal: necessária para empresas que prestam serviços sujeitos ao ISS (Imposto Sobre Serviços).

Essas inscrições são realizadas nas Secretarias da Fazenda estadual e municipal, respectivamente.

7. Alvará de funcionamento

O alvará de funcionamento é o documento que autoriza a empresa a exercer suas atividades no local escolhido.

Ele é emitido pela prefeitura do município e pode exigir a apresentação de documentos como planta do imóvel, laudos de vistoria e outros, dependendo da atividade.

8. Licenças específicas

Algumas atividades exigem licenças específicas de órgãos reguladores, como:

• ● Vigilância Sanitária: para empresas do setor alimentício, saúde, estética, entre outros.
• ● Corpo de Bombeiros: para garantir que o local atende às normas de segurança contra incêndios.
• ● Meio Ambiente: para atividades que possam impactar o meio ambiente.

É fundamental verificar quais licenças são necessárias para o seu tipo de negócio.

9. Emissão de notas fiscais

Com a empresa regularizada, é necessário solicitar a autorização para emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) junto à Secretaria da Fazenda.

Isso permite que a empresa formalize suas vendas e serviços, garantindo a conformidade fiscal.

10. Contratação de funcionários

Se a empresa pretende contratar colaboradores, é preciso cumprir obrigações trabalhistas, como:

• ● Registro em carteira de trabalho.
• ● Elaboração de folha de pagamento.
• ● Recolhimento de encargos sociais (INSS, FGTS, etc.).
• ● Cumprimento das normas da CLT.

Um contador pode auxiliar na gestão do departamento pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações legais.

Como a SC Suprema pode auxiliar na abertura da sua empresa

A SC Suprema presta um serviço de contabilidade para empresas, oferecendo serviços especializados para diversos segmentos, como transportadoras, clínicas médicas, holdings e ferramentarias.

Com uma equipe qualificada e soluções personalizadas, a SC Suprema pode ser sua parceira estratégica na abertura e gestão do seu negócio.

Entre os serviços oferecidos pela SC Suprema, destacam-se:

• Assessoria societária: auxílio na escolha do tipo societário, elaboração do contrato social e registro na Junta Comercial.
• Planejamento tributário: análise do regime tributário mais vantajoso para a empresa, visando a redução da carga tributária.
• Escrituração fiscal e contábil: organização e registro das operações fiscais e contábeis da empresa.
• Departamento pessoal: gestão de folha de pagamento, encargos sociais e obrigações trabalhistas.
• Consultoria financeira: orientação na gestão financeira e tomada de decisões estratégicas.

Com a SC Suprema, você conta com um suporte completo para abrir sua empresa com segurança e eficiência.

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Se você está planejando abrir uma empresa e busca uma assessoria contábil de confiança, a SC Suprema é a escolha certa.

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