Contabilidade para empresas de ferramentaria: como se adequar às obrigações fiscais?

Almir Estrela • mai. 12, 2023

Você sabia que as empresas de ferramentaria têm um papel central na sustentação de diversos setores estratégicos para a economia nacional?

Elas são responsáveis por produzir e manufaturar peças, ferramentas e outros artefatos indispensáveis para operacionalização de mercados inteiros. Como qualquer empresa, elas precisam estar em conformidade com as obrigações fiscais para evitar problemas legais e financeiros.

Deste modo, a contabilidade é fundamental para contribuir para o crescimento equilibrado destas empresas, garantindo a adequação das obrigações tributárias, a gestão de finanças, de operações de compra de insumos e vendas de seus produtos e até mesmo nas tomadas de decisões gerenciais.

Neste artigo, abordaremos os principais pontos sobre como se adequar às obrigações fiscais na contabilidade para empresas de ferramentaria.

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O que fazem as ferramentarias?

Uma ferramentaria é uma empresa especializada na fabricação, manutenção e reparação de ferramentas e peças de precisão utilizadas em diversos segmentos industriais, como a indústria automotiva, aeroespacial, de máquinas e equipamentos, entre outras.

As ferramentarias utilizam equipamentos e máquinas especializadas para produzir e reparar ferramentas e peças com precisão e qualidade, como tornos mecânicos, fresadoras, retificadoras, entre outras. Essas ferramentas e peças são utilizadas em diversos processos produtivos, como usinagem, estamparia, moldagem e montagem de componentes.

Como você deve imaginar, tudo isto envolve responsabilidades fiscais e custos para legalização dos negócios.

Além da produção e manutenção de ferramentas e peças, as ferramentarias também podem oferecer serviços de projetos especiais, fabricação de protótipos e pequenas séries, e desenvolvimento de soluções personalizadas para as necessidades específicas de cada cliente.

Por isso, acompanhe como uma contabilidade pode favorecer o compliance destes negócios.

Como é feita a contabilidade para empresas de ferramentaria?

A contabilidade para empresas de ferramentaria deve ser realizada com muito cuidado e atenção aos detalhes. Isso porque a produção de peças e ferramentas envolve uma série de processos que precisam ser contabilizados corretamente. Alguns dos registros contábeis mais importantes para ferramentarias são:

  • Registro de estoque: as empresas de ferramentaria precisam manter um controle rigoroso do estoque de peças e ferramentas produzidas. O registro correto do estoque permite que a empresa saiba exatamente o que possui em estoque e quanto vale cada item;
  • Registro de receitas e despesas: o registro correto das receitas e despesas é fundamental para a gestão financeira da empresa. A contabilidade deve registrar todas as entradas e saídas de dinheiro, incluindo receitas com a venda de peças e ferramentas e despesas com insumos, mão de obra, aluguel, entre outros.
  • Registro de custos de produção: a contabilidade para empresas de ferramentaria também deve incluir o registro dos custos de produção, como materiais utilizados na produção de cada peça e ferramenta, energia elétrica, salários dos funcionários, entre outros.

Por lidarem com demandas tão específicas, estas empresas podem depender ainda mais de um suporte contábil especializado em seu segmento do que acontece em outros negócios.

Continue a leitura para compreender a mais.

Quais as principais Obrigações fiscais e tributárias para ferramentas?

As empresas de ferramentaria estão sujeitas a diversas obrigações fiscais e tributárias. Entre elas, podemos destacar:

  • Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI): as empresas de ferramentaria estão sujeitas ao pagamento do IPI, que incide sobre a produção e venda de peças e ferramentas;
  • Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL): a CSLL é um imposto federal que incide sobre o lucro das empresas. As empresas de ferramentaria devem estar atentas a essa obrigação para evitar problemas com a Receita Federal;
  • Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ): o IRPJ incide sobre o lucro das empresas e deve ser pago mensalmente ou trimestralmente;
  • Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e Programa de Integração Social (PIS): essas contribuições sociais incidem sobre o faturamento das empresas e devem ser pagas mensalmente.

As obrigações acessórias para uma ferramentaria podem variar dependendo do porte e da localização da empresa, bem como do seu enquadramento tributário. Aqui estão algumas da principais responsabilidades acessórias para esse tipo de negócio:

  • Registro de Empregados e Folha de Pagamento;
  • Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (GFIP);
  • Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
  • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
  • Registro de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
  • Escrituração Fiscal Digital (EFD);
  • Escrituração Contábil Fiscal (ECF);
  • Contribuição Sindical Patronal;
  • Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
  • Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
  • Guia de Informação e Apuração do ICMS (GIA).

Essas são apenas algumas das obrigações acessórias mais comuns para uma ferramentaria, mas é importante lembrar que as exigências podem variar dependendo da legislação de cada estado e município.

É fundamental manter-se atualizado e em dia com todas as obrigações acessórias, para evitar problemas com a fiscalização e garantir a saúde financeira da empresa.

Como adequar a empresa de ferramentaria às obrigações fiscais para o setor?

As atividades realizadas por uma ferramentaria exigem muita especialização e dedicação dos gestores deste negócio diretamente sobre o core business destas empresas. Deste modo, é imprescindível que a empresa adote estratégias assertivas na composição de um plano de gestão contábil eficiente para garantir conformidade e fluidez ao comprimento das tantas obrigações que recaem sobre o negócio.

Confira, agora, as principais estratégias para adequar a ferramentaria às obrigações fiscais?

Redução de custos

Uma contabilidade especializada em ferramentarias pode promover a redução de custos através de uma gestão financeira mais eficiente e planejada. Alguns procedimentos incluem:

  • Identificação de oportunidades de negociação com fornecedores;
  • Monitoramento do fluxo de caixa e gestão do capital de giro;
  • Redução de custos com impostos e taxas;
  • Análise e controle de despesas, identificando possíveis desperdícios.

Com essas práticas, é possível reduzir os custos e aumentar a rentabilidade da ferramentaria. A contabilidade atua como um parceiro estratégico do negócio, ajudando a alcançar objetivos financeiros e maximizar os lucros.

Regularização fiscal

A contabilidade para empresas de ferramentaria é responsável por manter a empresa regularizada perante os órgãos fiscais e tributários.

As medidas para regularização fiscal em uma ferramentaria podem incluir:

  • Verificar a situação fiscal da empresa;
  • Identificar possíveis pendências com órgãos fiscais e tributários;
  • Regularizar débitos fiscais, quitando ou parcelando as dívidas;
  • Manter as obrigações acessórias em dia, como a entrega de declarações e pagamentos de impostos.

Com essas medidas, é possível regularizar a situação fiscal da ferramentaria e evitar problemas futuros com a fiscalização e cobrança de multas e penalidades. O auxílio de profissionais capacitados garante a prevenção a multas, juros e outros problemas decorrentes do não cumprimento de obrigações fiscais.

Planejamento tributário

O planejamento tributário é um processo que permite à empresa escolher a melhor forma de pagar os impostos, reduzindo o valor total devido e evitando problemas com a fiscalização.

Com um suporte contábil especializado, a sua empresa de ferramentaria pode identificar as melhores estratégias de planejamento tributário e minimizar o impacto dos impostos no seu orçamento.

Elaboração de relatórios contábeis

A contabilidade para empresas de ferramentaria também é responsável pela elaboração de relatórios contábeis que permitem à empresa avaliar seu desempenho financeiro e tomar decisões estratégicas.

Esses relatórios incluem demonstrações de resultado, balanços patrimoniais, fluxo de caixa, entre outros.

Agora que você conhece as melhores estratégias para otimização de uma contabilidade para empresas de ferramentaria, é hora de obter o suporte de quem entende do assunto!

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